Семинары, тренинги, крупные рабочие совещания являются неотъемлемой частью эффективной деловой деятельности, где приходится быть не только участником, но и организатором. Конференц-залы в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/ достаточно разнообразны и важно уметь выбрать из имеющегося ассортимента уникальное помещение, лучше всего подходящее для эффективного решения имеющихся задач.

Практические рекомендации

• Начните с местоположения. Варианты в центре и на периферии одинаково хороши, если предусмотрены надежные способы до них добраться — например, централизованный трансфер. Конференц-залы в отелях подходят для многодневных сессий, поскольку в непосредственной близости от рабочей зоны будут расселены и участники мероприятия.
• Определитесь с необходимым оборудованием. К таковому относятся видео и аудиосистемы, микрофонные группы, презентационная техника и пр. Помещение должно быть либо укомплектовано заранее, либо обладать ресурсами, необходимыми для подключения арендованных, личных устройств заказчика.
• Обращайте внимание на дополнительные удобства. Комфорт участников поддерживает их рабочее настроение. К необходимым факторам относятся кондиционеры, хорошее освещение, наличие зон для кофе-брейка, курения, опрятные туалеты, охраняемая парковка (если предусмотрен самостоятельный трансфер).

Заранее уточните у администрации коференц-зала, есть ли возможности для размещения рекламных и информационных баннеров. Если задействовать стены не представляется возможным, нужно своевременно побеспокоиться об изготовлении мобильных установок.